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INFORMATIVA PRIVACY

PER GLI UTENTI WEB, I POTENZIALI CLIENTI E I CLIENTI
(ai sensi dell’ art. 13 Reg. UE n. 2016/679)

1. Titolare del trattamento e dati di contatto

Il Titolare del trattamento è Meccanica Rhodense, avente come Legale Rappresentante: Cozzi Marco - Sede del Titolare: Via F.lli Cervi n° 9, Rho (Mi) - Mail di contatto: info@meccanicarhodense.it – Tel.: 02 93901431

2. Dati trattati, finalità del trattamento

2.1. I sistemi informatici e i software preposti al funzionamento del sito istituzionale di Meccanica Rhodense s.r.l. (http://www.meccanicarhodense.com/it/ acquisiscono alcuni dati personali che sono implicita conseguenza dell’uso dei protocolli di informazione in Internet (a titolo di esempio i nomi di dominio e gli indirizzi IP). Tali dati non sono accompagnati da informazioni personali aggiuntive e sono utilizzati per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito, per controllare le modalità di utilizzo dello stesso e per accertare eventuali responsabilità in caso di reati informatici.

2.2. I dati forniti (e-mail, dati contenuti nei messaggi) dall’utente del sito attraverso il form “contattaci”, sono invece quelli necessari al Titolare per poter dare riscontro ed eventualmente fornire una offerta sui prodotti di Meccanica Rhodense s.r.l.; tali dati sono trattati in modo lecito e secondo correttezza, inoltre sono raccolti e registrati per gli scopi determinati, espliciti e legittimi.

La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è la necessità di rendere utilizzabili le funzionalità del sito aziendale in conseguenza dell’accesso.

2.3 I dati forniti volontariamente da clienti o potenziali clienti (ragione sociale, sede, telefono, e-mail, partita iva, coordinate bancarie, nome e cognome del referente aziendale) finalizzati per la stipula di accordi contrattuali.

I dati personali sono raccolti e trattati:
a) per dare riscontro ad eventuali richieste e fornire una offerta
b) per svolgere le attività di relazione con il cliente in base agli accordi precontrattuali e contrattuali;
c) per finalità amministrative, fiscali o contabili interne connesse al rapporto cliente-fornitore e per adempiere agli obblighi in genere previsti, a carico del Titolare, da leggi o da regolamenti, dalla normativa comunitaria, da richieste dell’Autorità giudiziaria, oppure per esercitare i diritti del Titolare (ad esempio il diritto di difesa in giudizio).

3. Modalità del trattamento, criteri e tempi di custodia

Il trattamento dei dati personali, raccolti presso l’interessato è realizzato per mezzo delle operazioni di: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono raccolti a seguito di invio diretto al Titolare, tramite compilazione dei form del sito internet, via e-mail o contatto telefonico. I dati vengono trattati sia mediante elaborazioni manuali in formato cartaceo che con strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici. I dati raccolti vengono registrati e conservati dal Titolare in archivi informatici e cartacei, nonché custoditi e controllati in modo tale da ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita anche accidentale, di accesso non autorizzato e di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui al punto 2 della presente informativa. In particolar modo:
- la conservazione dei documenti rilevanti ai fini contabili, fiscali, avverrà in conformità con quanto previsto dalle norme di riferimento anche in relazione alla decorrenza dell’obbligo, alla durata del rapporto contrattuale e comunque fino ai 10 anni dal termine dello stesso.
- la conservazione dei dati relativi alle richieste pervenute via mail o attraverso il form del sito internet, non supererà i 12 mesi se non si è dato seguito ad un mandato di fornitura.

Nel caso in cui lei dovesse interrompere il rapporto commerciale instaurato, Meccanica Rhodense s.r.l. conserverà solo i dati espressamente richiesti o previsti per legge e solo per il tempo indicato dalla legge stessa.

4. Base giuridica, natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità indicate nella sezione 2.3 della presente informativa non è necessario, in quanto il trattamento è indispensabile per il perseguimento dei legittimi interessi del titolare del trattamento, per la gestione di un contratto e/o per l'adempimento di obblighi derivanti da leggi. La base giuridica che legittima il trattamento dei dati è l’esecuzione di un contratto di fornitura dei nostri prodotti, di cui il cliente è parte.

Il mancato conferimento dei dati potrebbe, nei casi sopracitati, pregiudicare in modo parziale o completo la soddisfazione degli accordi vigenti.
Il conferimento dei dati, attraverso la cookie policy del sito, per le finalità indicate nella sezione n. 2.1 è necessario per permetterle di navigare all’interno del nostro sito web.
Il conferimento dei dati per le finalità indicate nella sezione 2.2 è necessario al fine di poterle dare un riscontro alla sua richiesta.

5. Destinatari o eventuali categorie di destinatari dei dati personali

Il trattamento dei dati dell’utente web e del cliente è effettuato dal Titolare o da terzi nominati quali Responsabili Esterni del trattamento (ai sensi dell’articolo 28 del GDPR) o Titolari “autonomi”, quali:
- incaricati al trattamento di Meccanica Rhodense s.r.l.;
- consulenti e società informatiche per la manutenzione del sito web, del gestionale ed in generale del sistema informatico;
- professionisti, società, associazioni o studi professionali che prestano al Titolare, assistenza o consulenza per finalità amministrative, contabili, fiscali, e per la tutela legale;
- tutti gli Istituti Pubblici stabiliti dalla legge e più in generale da tutti gli Enti previsti dalla vigente normativa in materia contabile e fiscale come destinatari di comunicazioni obbligatorie;
- istituti bancari per gli incassi e i pagamenti.

L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Incaricati è custodito presso la sede legale del Titolare.

6. Diffusione

I dati personali non sono soggetti a diffusione.

7. Trasferimento dati personali verso Paesi terzi

Nell’ambito della gestione del rapporto contrattuale non è previsto alcun trasferimento di dati personali dell’Utente web/Cliente verso Paesi terzi extra UE né verso organizzazioni internazionali.

8. Diritti dell’interessato e modalità di esercizio

In base al Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato.

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: dell'origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
d. copia delle informazioni in nostro possesso in un formato comune e interoperabile;
e. la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi, in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

Inoltre, l’interessato ha il diritto di:
f. revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
g. proporre reclamo ad un’Autorità di Controllo;
h. ottenere l'aggiornamento, la rettificazione e l'integrazione dei dati;
i. opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

Se la richiesta è scritta, è necessario inoltrarla mediante lettera raccomandata A/R, fax o posta elettronica presso la sede legale del titolare ai riferimenti indicati al punto n. 1 della presente informativa.

E’ possibile richiedere al titolare, una “dichiarazione di attestazione” idonea a certificare che le richieste avanzate siano state effettivamente risolte e portate a conoscenza di coloro ai quali erano stati precedentemente diffusi e comunicati i dati. In quanto soggetto interessato, si potrà anche delegare una terza persona con una copia della procura ovvero della delega sottoscritta in presenza di un incaricato o sottoscritta e presentata unitamente a una fotocopia non autenticata di un documento di riconoscimento dell'interessato. Il titolare è tenuto a dare riscontro alla richiesta entro 15 giorni dalla data di inoltro o 30 giorni nel caso in cui la risposta sia problematica, in ogni caso entro il 15 esimo giorno Le verrà data comunicazione scritta delle motivazioni del ritardo.

L’esercizio dei diritti da parte dell’interessato (utente web, potenziale cliente, cliente) è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitare all’Utente un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.

TIPI DI DATI TRATTATI
Dati di navigazione / cookies

TipologiaFinalitàSiti nei quali i cookies
vengono trattati
Tempo di
conservazione
Conseguenza in caso di deselezione
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  • In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
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Pulsanti di Social Network e altri siti
Sui siti di Meccanica Rhodense srl sono presenti dei particolari “pulsanti” (denominati “Social buttons/widgets”) che raffigurano le icone di social network (es.: Facebook, Linkedin, ecc.) e di ulteriori siti web (Google+, slideshare, ecc.). Detti bottoni consentono agli utenti che stanno navigando di interagire con un “click” direttamente con i social network e gli altri siti web ivi raffigurati. In tal caso i social network e gli altri siti web acquisiscono i dati relativi alla visita dell’utente, mentre il Titolare non condividerà alcuna informazione di navigazione o dato dell’utente acquisiti attraverso il proprio sito con i social network e gli altri siti web accessibili grazie ai “Social buttons/widgets”.

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  • Bloccare i cookie di terze parti

cookie di terze parti non sono generalmente indispensabili per navigare, quindi l’utente può rifiutarli per default, attraverso apposite funzioni del suo browser.

  • Attivare l'opzione “Do Not Track”

L'opzione Do Not Track è presente nella maggior parte dei browser di ultima generazione. I siti web progettati in modo da rispettare questa opzione, quando viene attivata, dovrebbero automaticamente smettere di raccogliere alcuni dati di navigazione. Come detto, tuttavia, non tutti i siti web sono impostati in modo da rispettare questa opzione (discrezionale).

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Mediante questa funzione l’utente puà navigare senza lasciare traccia nel browser dei dati di navigazione. I siti non si ricorderanno dell’utente, le pagine che visita non saranno memorizzate nella cronologia e i nuovi cookie saranno cancellati. La funzione navigazione anonima non garantisce comunque l'anonimato su Internet, perché serve solo a non mantenere i dati di navigazione nel browser, mentre invece i dati di navigazione continueranno a restare disponibili ai gestori dei siti web e ai provider di connettività.

  • Elimina direttamente i cookie

Ci sono apposite funzioni per farlo in tutti i browser. E’ bene però ricordare che ad ogni collegamento ad Internet vengono scaricati nuovi cookie, per cui l'operazione di cancellazione andrebbe eseguita periodicamente. Volendo, alcuni browser offrono dei sistemi automatizzati per la cancellazione periodica dei cookie.

Per avere maggiori informazioni su come impostare le preferenze sull’uso dei cookie attraverso il proprio “browser” di navigazione, è possibile consultare le relative istruzioni:

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